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Le calcul des coûts et les prévisions sous forme de budgets sont des outils essentiels pour les dirigeants de PME, leurs collaborateurs et leurs conseillers. Au-delà des obligations légales, il y a surtout les besoins de l'action : business plan, demandes de crédits, devis, négociations commerciales, réorganisations, etc. Ces informations doivent être mises en forme dans un cadre qui leur donne un sens tout en offrant des garanties de rigueur.
Enfin, la technique doit éclairer et non couper l'utilisateur ou décideur des producteurs de l'information. Pour faciliter le passage de la connaissance à l'action, les auteurs s'appuient sur des exemples simples issus de leur expérience professionnelle et académique.