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Un coffret de 2 livres pour vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour utiliser, gérer et organiser un site SharePoint et vous guider dans la mise en place d'un intranet.
Le livre de la collection Référence Bureautique :
SharePoint 2013 - L'environnement de travail collaboratif
Cet ouvrage est destiné aux utilisateurs, collaborateurs et concepteurs amenés à utiliser les fonctionnalités collaboratives d'un site Intranet (ou plate-forme) développé avec les technologies SharePoint 2013.
Les points abordés vous permettront d'acquérir les compétences nécessaires pour utiliser, gérer et organiser un site SharePoint.
Après une vue d'ensemble des fonctionnalités et vocabulaire à connaître, vous apprendrez à créer et gérer des sites et des sous-sites (site d'équipe, site de blog, site de pages Wiki, Centre de documents et Espace de travail), à personnaliser leur aspect et leur méthode d'accès.
Via la gestion des autorisations et des niveaux d'autorisation, vous pourrez contrôler et gérer les accès des différents groupes d'utilisateurs. Après vous êtes familiarisé avec l'ajout et le partage de contenus des listes et des bibliothèques, vous apprendrez à créer des nouvelles bibliothèques de documents, d'images ou de pages Wiki. Vous concevrez des listes de tâches ou d'annonces, des discussions dans un forum, des questions dans une enquête, vous apprendrez à planifier des rendez-vous dans un calendrier et, pour finir, à créer vos propres listes et affichages.
Le partage d'informations passant essentiellement par des pages Web, une partie de cet ouvrage est entièrement consacrée à leur élaboration et à leur mise en page en distinguant les pages Wiki et les pages de composants WebPart. L'insertion d'objets tels que des tableaux, des images, des vidéos et des liens hypertextes ainsi que l'ajout de liens entre les pages Web sont détaillés. L'utilisation des outils SharePoint pour effectuer des recherches, être prévenu par e-mail des modifications des éléments d'un site ou effectuer un suivi de documents via les flux de travail compléteront cet apprentissage.
Le livre de la collection Solutions Business :
Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint - Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
SharePoint, l'environnement Microsoft dédié aux intranets, est utilisé par des centaines de millions de personnes.
Il couvre des usages très différents d'une entreprise à une autre et fait travailler ensemble des métiers multiples.
Cet ouvrage s'adresse à toute personne chargée d'une mission de pilotage d'un projet intranet qui doit maitriser les bases de la conception et comprendre les possibilités fonctionnelles de SharePoint : le travail collaboratif, monde du partage et de l'organisation, la gestion documentaire, monde du classement et de l'automatisme et la publication, monde de la communication unidirectionnelle où les rôles sont définis entre auteur et lecteur.
Si SharePoint n'est pas encore déployé dans l'entreprise, quelle édition choisir en fonction du projet visé ? à l'inverse, si SharePoint est implanté dans l'entreprise, quelles contraintes seront imposées si le projet à mettre en place est un sous-niveau d'une collection de sites ? Ce livre a comme objectif de vous donner toutes les informations nécessaires à la mise en place et au suivi d'un tel projet et aidera les organisateurs, animateurs d'un site ou responsables d'une bibliothèque, à dialoguer avec le service informatique, administrateurs et développeurs, acteurs indispensables de ce type de projet.
Mais il intéressera également l'informaticien qui doit, au-delà de son univers technique, comprendre les possibilités de cet outil à facettes multiples et proposer aux utilisateurs les fonctionnalités les plus utiles, les méthodes les plus pertinentes.
Tout au long de cet ouvrage, vous découvrirez :
- les fondamentaux : architecture des conteneurs d'information et gestion des autorisations,
- la mise en place des fonctions les plus simples permettant de créer des sites collaboratifs légers et d'utiliser le réseau social de SharePoint,
- la mobilisation de fonctionnalités d' « entreprise » pour organiser une GED ou un site de publication ainsi que les workflows pour dynamiser la vie de l'information.
Cet ouvrage veut à la fois apporter un éclairage sur les fonctionnalités (ce que l'on peut faire), expliquer en pratique les bases de la conception (comment faire) et conseiller sur les choix d'organisation les plus efficaces.
Il a été rédigé avec la version 2013 de SharePoint.