Classification des documents numériques dans les organismes - Impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage

Sabine Mas

Louise Gagnon-Arguin

(Préfacier)

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  • PU Québec

  • Paru le : 01/06/2011
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Peu d'employés utilisent le schéma de classification institutionnel pour organiser les documents numériques se trouvant sur leur poste de travail. La plupart privilégient des systèmes de classification plus "personnels" qui répondent davantage à leurs besoins quotidiens qu'à la vision de leur milieu de travail. La mémoire institutionnelle est-elle mise en péril par cette autogestion ? Aucune recherche n'avait été menée à ce jour afin de vérifier dans quelle mesure les schémas de classification personnels permettent, sinon facilitent, le repérage des documents numériques par des tiers, dans le cadre d'un travail collaboratif par exemple ou lorsqu'il s'agit de reconstituer un dossier.
Après avoir présenté les assises théoriques de la classification documentaire et de la classification archivistique, l'auteure présente les caractéristiques d'une vingtaine de modèles de classification personnels. Elle expose ensuite les résultats d'une simulation réalisée dans un environnement contrôlé vérifiant l'efficacité du repérage selon ces modèles. Unique ouvrage à aborder l'étude de la classification en milieu de travail, il sera particulièrement utile aux responsables de la gestion de l'information qui ont à concevoir et mettre à jour des plans de classification tant sur support papier que dans un contexte numérique, de même qu'aux étudiants en gestion de l'information.
  • PRINCIPES CLASSIFICATOIRES GENERAUX
    • Assises théoriques de la classification documentaire
    • Principes de classification des documents administratifs
  • ORGANISATION PERSONNELLE DES DOCUMENTS NUMERIQUES
    • Nature et fonction de l'organisation personnelle des documents administratifs numériques
    • Schéma de classification personnel des documents numériques
    • Stratégies d'organisation personnelle
  • CLASSIFICATION ET REPERAGE DES DOCUMENTS NUMERIQUES
    • Nature et fonction du repérage des documents numériques
    • Facteurs qui influencent sur la qualité du repérage
    • Schéma de classification et repérage
  • Caractéristiques du format ePub
    • Pages : 224
    • Taille : 3 615 Ko
    • Protection num. : Contenu protégé
    • Transferts max. : 6 copie(s) autorisée(s)
    • Imprimable : Non Autorisé
    • Copier coller : Non Autorisé

Biographie de Sabine Mas

Sabine Mas, Ph-D, est professeure adjointe à l'Ecole de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal. Ses champs d'enseignement et de recherche portent sur la classification des documents d'archives, la gestion personnelle des ressources Informationnelles, la typologie des archives contemporaines et l'épistémologie de l'archivistique.

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